Факсимилният метод за прехвърляне на информация ви позволява незабавно да изпратите документ чрез телефонна линия или интернет. Факсовете се използват в работата на предприятията заедно с хартия и електронна поща.
Необходимо е
- - компютър;
- - текстов редактор.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте текстов редактор, за да създадете факс съобщение. Отворете нов документ, ако използвате Microsoft Word, изпълнете командата "Файл" - "Нов" - "От шаблон". Изберете от наличните избрани от вас шаблони за корица на факс.
Стъпка 2
Ако имате Word 2007 или по-нова версия, щракнете върху бутона Office в горния ляв ъгъл на програмата, след това щракнете върху New и изберете Fax от списъка. Наличните за изтегляне шаблони на заглавната страница на факса се показват в дясната част на прозореца. Маркирайте шаблона, от който се нуждаете, кликнете върху бутона "Изтегляне". Попълнете наличните полета с едно щракване върху елемента на формуляра.
Стъпка 3
Въведете данните си за факс. Попълнете полето „До“, въведете името на компанията, както и директния получател на факса (длъжност, фамилия и инициали в дателен падеж). След това въведете номера на факса на получателя в следващото поле. Въведете датата на изпращане на съобщението ви. Ако искате да създадете факс като отговор на писмо или факс, въведете в полето Отговор датата и номера на документа, на който отговаряте.
Стъпка 4
Попълнете полето От. В него въведете името на вашата организация, вашата позиция, фамилия и инициали. Ако факсът не е служебен, а личен, фамилията, собственото име и бащиното име ще са достатъчни. След това въведете номерата на вашия телефон и факс.
Стъпка 5
Ако е необходимо, попълнете полетата "Копия" и "Коментари". Не забравяйте да включите общия брой страници на документа, който изпращате, за да можете да проверите при получаване, че всички листове са получени. Задайте спешността на изпращането на документа.
Стъпка 6
Попълнете текста на съобщението на следващите страници на факса. Препоръчително е да използвате по-голям шрифт, за да осигурите четливостта на буквите при печат. някои факс машини имат лошо качество на печат.
Стъпка 7
Моля, обърнете внимание, че този документ няма да бъде правно обвързващ без подпис на съответното длъжностно лице, поради което факсът не може да се използва за предаване на информация, която е особено важна за компанията. Изпратете факса с помощта на факс машина или специално приложение като Venta Fax.
