Изпращането на документ по факс може да бъде трудно за някой, който не е запознат с тази процедура. В това обаче няма нищо трудно, за да се изпрати документ по факс, е достатъчно да се изпълни алгоритъм от няколко действия, които не отнемат много време и бързо се запомнят.
Инструкции
Етап 1
Първо, трябва да подготвите документ, който да бъде изпратен по факс. Текстът на документа се отпечатва по правило на хартия А4, но някои модели факс машини поддържат и минималния размер на документа - 128 мм на 128 мм. Обикновено машините, които поддържат този формат, имат вградени регулатори на размера на документа. И така, след като документът бъде отпечатан в необходимия формат, внимателно го разгледайте. Качеството на печат на текста трябва да е достатъчно добро, така че получателят ви да няма проблеми с анализирането на текста. Ако мастилото се размаже върху документа след печат, по-добре е да използвате услугите на принтера отново.
Стъпка 2
Отворете тавата за подаване на документи, за да вмъкнете документ за изпращане във факса. При повечето модели той се намира в задната част на машината. Поставете хартия с лицето надолу. Ако трябва да изпратите няколко листа, стъпките могат да варират в зависимост от модела на факса. Има факс машини, които поддържат групово изпращане, което означава, че като правило в тавата за подаване на документи могат да се вмъкнат до 10 страници. Ако машината не поддържа тази операция, тогава листовете ще трябва да се поставят един по един. След като документът бъде поставен във факса, трябва да прозвучи един звуков сигнал и документът да бъде иззет.
Стъпка 3
Наберете номера на получателя. Когато другият край вдигне телефона, представете се и поискайте да получите факса. Най-често срещаната дума за изпращане на факс е думата "Старт", след което вие и получателят натискате бутона "Старт" и факсът започва да се изпраща. Не затваряйте телефона, докато факсът не завърши. Ако факсът на получателя е в автоматичен режим, след това наберете номера му, изчакайте тона на факса, след което натиснете "Старт".
Стъпка 4
След като документът е изпратен, щракнете върху бутона „Контакт“или се обадете на друг номер, ако получателят има автоматична машина, и попитайте дали факсът е бил успешен, дали текстът е размазан. Ако адресатът получи документ с лошо качество, повторете операцията от самото начало.
