Многоредовите телефони правят работата в офиса по-удобна: за да се обадите на вашата организация, първо трябва да наберете един номер и след това да изберете вътрешния номер на служителя, с когото искате да разговаряте. В противен случай може да има объркване с фирмените номера, ако са повече от един.
Инструкции
Етап 1
Решете колко разширения са ви необходими, за да управлявате офиса си. За да изчислите необходимия брой, започнете от броя на служителите. Не забравяйте да включите вашия номер на удължаване за факс и други възможни офис цели. Определете колко външни линии ще могат да осигурят безпроблемната работа на офиса. Ако вашият телефонен номер се използва като гореща линия, броят на външните линии трябва да съответства на размера на региона, с който работите, и броя на служителите, които обработват обаждания.
Стъпка 2
Свържете необходимия брой линии. То не трябва да бъде по-малко от необходимия брой входящи редове. Ако имате свързана основна телефонна линия, разширете я с допълнителни. За целта трябва да се свържете с компанията, която предоставя на вашия офис телефонна връзка. След като специалистите на оператора проверят вашите комуникации и потвърдят наличието на техническа възможност за необходимите връзки, могат да се изтеглят допълнителни линии до вашия офис.
Стъпка 3
Купете офис телефонна централа, която отговаря на вашите нужди. Ако няма такава АТС в продажба, закупете такава, която по-късно може да бъде разширена до желаната модификация. Това се прави с помощта на специални разширителни карти, които също ще трябва да бъдат закупени.
Стъпка 4
Свържете се с вашия PBX инженер. Той трябва да инсталира разширителни карти в станцията, да свърже телефонната линия към централата и да програмира станцията. За да имате гаранция за качествена работа, поканете специалист не отвън, а от телефонната компания, чиито услуги използвате. Най-вероятно ще бъде платено обаждане на инженер.
Стъпка 5
Установете цифров канал, ако централата не може да предостави необходимия брой вътрешни и външни номера. Такава услуга може да бъде предоставена от телекомуникационен оператор. Направете план за обаждане и избройте местоположението на телефонните номера на служителите.
