С началото на ерата на компютъризацията добрите стари факс машини остават в миналото. Сега напредъкът ви позволява да изпращате факс, без да използвате отделно устройство. Всичко може да бъде конфигурирано чрез компютърния софтуер. Ако имате свързан факс модем, това ще ви позволи да намерите връзка с телефонна линия с вашия компютър и да изпращате редовни факсове. Ако е необходимо, можете да настроите факса на автоматичен режим, което значително ще опрости работата на офиса.
Необходимо е
техническа документация за факс модем
Инструкции
Етап 1
Основната работа по изпращане и получаване на факсове се извършва от факс модем. Той може да бъде вътрешен (използва се от служители на дадена компания или отделен офис) и външен (конфигуриран да работи с документи от различни източници). Инсталирането и конфигурирането на факс модем е лесно благодарение на съвременните технологии.
Стъпка 2
Първо инсталирайте факс модема и го свържете към телефонната линия. Настройте факс модем на вашия компютър - трябва да отворите "Старт" и да изберете папката "Факс и сканиране на Windows" в раздела за програмата. Изберете раздела Факс, след което Създаване на факс. В резултат на това ще стартирате съветника за настройка на факса, който ще ви помогне да свършите цялата необходима работа за инсталиране и конфигуриране на новото ви устройство.
Стъпка 3
В съветника за настройка на факса щракнете върху „Свързване с факс модем“и след това следвайте инструкциите му, докато модемът бъде напълно конфигуриран. В допълнение към един факс модем на отделен компютър, можете да конфигурирате факс сървър за корпоративна компютърна мрежа.
Стъпка 4
Ако трябва да се свържете с факс сървър, където факс модемите вече са инсталирани и конфигурирани, трябва да знаете името на този компютър във вашата мрежа с неговия мрежов адрес. За да добавите нов факс по пътя "Старт" -> "Всички програми" -> "Факс и сканиране на Windows" -> "Факс", отворете менюто "Услуга". Там в секцията „Факс акаунти“изберете „Добавяне“- ще бъде добавен нов акаунт за вашия факс. С помощта на съветника за настройки на факса се свързвате с факс сървъра в мрежата.
Стъпка 5
Автоматичната работа с факс е зададена в раздела „Конфигуриране на получаване на факсове“от менюто „Старт“в раздела „Принтери и факсове“. Чрез тази настройка задавате времето за получаване на сигнал за факс и неговия автоматичен печат: например, след 9 позвънявания на телефонната линия, приемането на факс ще се включи автоматично. Вие сами задавате времето за сигнала на телефона.
Стъпка 6
Ако все още нямате необходимите файлове от компактдиска на вашата операционна система за изпращане на факсове на вашия компютър, трябва да ги копирате от там или от друг източник.
