Изглежда, какви трудности могат да възникнат при инсталиране на обикновен копир в офис? В крайна сметка това не е принтер, който изисква връзка с компютър, търсене на драйвери и настройки. Но дори когато инсталирате копирна машина, трябва да следвате редица специфични правила.
Инструкции
Етап 1
Изберете място далеч от пряка слънчева светлина, за да инсталирате копирната машина. Също така трябва да е далеч от стайни растения, така че вода да не попадне върху устройството, когато ги поливате.
Стъпка 2
Инсталирайте копирната машина на отделна маса, така че вибрациите, възникващи по време на работата му, да не се предават на близките системни блокове и сървъри. Вибрациите са вредни за твърдите дискове. Масата също трябва да е здрава, за да издържи на тези вибрации, а плотът на масата трябва да бъде строго хоризонтален и да не е хлъзгав.
Стъпка 3
Уверете се, че машината не се намира на място, където постоянно се намират служителите в офиса. По време на работа той излъчва озон, така че е необходимо служителите да се приближават до него само за времето, необходимо за използването му, и след това да се отдалечават на безопасно разстояние.
Стъпка 4
Ако очаквате често дългосрочно използване на копирната машина, поставете стол или стол до него, тъй като продължителната работа в изправено положение също не е безобидна. Периодично проверявайте качеството на озоновия филтър в устройството, като използвате специални озонови анализатори (те са скъпи, но се предоставят от специализирани компании под наем).
Стъпка 5
Ако машината е цветна и висококачествена, защитете я от неразрешено включване, за да не се използва за фалшифициране на документи и банкноти. Водете строг запис на копията, направени с него.
Стъпка 6
Позиционирайте копирния апарат така, че някой от капаците му да може да се отвори, без да го местите. Ако има подвижен горен капак, уверете се, че околните предмети и стени не пречат на движението му.
Стъпка 7
Свързвайте апарата само към правилно заземен контакт, подходящ за текущата му консумация. Същото изискване се отнася и за удължителните кабели. Общото натоварване на удължителния кабел не трябва да надвишава това, за което е предназначен.
Стъпка 8
Не забравяйте да поставите табела на мястото, където е инсталиран копирният апарат, като призовавате служителите да не забравят да премахнат оригиналите от него след копиране.
