При водене на делови преговори съхраняването на изходяща кореспонденция е предпоставка. Ако възникнат противоречиви ситуации, изходящите писма ще могат да поставят всичко на мястото си.
Необходимо
- - пощенска кутия;
- - Майкрософт Уърд;
- - Боя.
Инструкции
Етап 1
Отидете до вашата пощенска кутия. Изберете „Напишете писмо“. Някои пощенски кутии запазват изпратените съобщения по подразбиране. В някои случаи тази функция трябва да бъде активирана. В настройките за изходящото съобщение намерете елемента „Запазване на изпратените съобщения в„ Изходящи “.
Стъпка 2
Поставете отметка в квадратчето до това квадратче и приложете промените. Сега, когато пишете писмо на някого, копие от него ще бъде запазено в папката с изходящи съобщения. Ако, докато разглеждате тази папка, не намерите изходящо съобщение, това означава, че по някаква причина то не е било доставено на получателя.
Стъпка 3
Направете следното, ако нямате постоянен достъп до Интернет. За да имате постоянен достъп до историята на кореспонденцията, запазете текста на изпратените съобщения във всеки текстов редактор, удобен за вас. Microsoft Word е добре за тези цели.
Стъпка 4
Копирайте изходящото съобщение (изберете целия текст, като използвате клавишната комбинация Ctrl + A, копирайте го с помощта на клавишната комбинация Ctrl + C и след това го поставете в текстов редактор, като последователно натискате Ctrl + V). По този начин пълен архив за кореспонденция винаги ще бъде на една ръка разстояние.
Стъпка 5
Направете следното, ако имате рекламация и се съмнявате във факта на изпращане на писмо с посочения текст. За да изясните тази ситуация, трябва да направите екранна снимка на страницата с отпечатания текст на писмото. Екранна снимка е картина, която показва всичко, което се показва на екрана на вашия монитор.
Стъпка 6
За да направите екранна снимка, щракнете върху бутона Print Screen. Той е на клавиатурата ви, точно зад бутона F12. След това, на вашия работен плот или където искате, създайте растерно изображение. За да направите това, щракнете с десния бутон върху произволна свободна област и изберете "Създаване на растерно изображение" в контекстното меню.
Стъпка 7
След това щракнете с десния бутон върху иконата на картината и изберете „Отваряне с Paint“. След като сте избрали която и да е част от листа с рамка в графичния редактор, натиснете Ctrl + V. Запазете документа си. Екранната снимка на писмото е готова.
