Един от важните фактори за повишаване на ефективността на работата е оборудването на офиса на компанията с необходимото офис оборудване. За да завърши бързо документооборота, служителят, работещ с устройството Panasonic, трябва да знае как да получава факс и да изпраща документи и в зависимост от ситуацията трябва да може да настрои устройството в желания режим.
Необходимо е
- - факс машина Panasonic;
- - термохартия (или хартия за печат);
- - допълнителен телефонен апарат.
Инструкции
Етап 1
Настройте факс машината си в режим ОТГОВОР МАШИНА И / ИЛИ ФАКС, ако искате да отговорите на телефонно обаждане с помощта на телефонен секретар и пак да получавате факсове автоматично. Когато звъни повикване, не вдигайте слушалката: Panasonic ще разпознае тона на факса и ще го получи автоматично.
В поздрава, записан на телефонния секретар, предупредете повикващия, че може да остави гласовото си съобщение след прослушване на телефонния секретар, като натиснете бутоните * и 9 и след това изпратете факса, като натиснете бутона FAX / START.
Стъпка 2
Ако имате възможност в офиса, свържете факс машината на линия, отделна от телефона, тогава приемането на факс може да се извърши, като устройството се настрои в режим "ФАКС". Всички разговори ще бъдат третирани като факсове от устройството. Ако е необходимо, променете броя позвънявания, след което Panasonic ще отговори на приемането на факс в този режим.
Стъпка 3
Ако трябва да отговорите лично на всички телефонни обаждания, ще трябва да получите факса ръчно. За да направите това, изберете режима "ТЕЛЕФОН" в менюто.
Когато получите тон на звънене, повдигнете слушалката. Ако на гърба на линията чуете дълъг звуков сигнал за факс повикване или нищо не се чуе, тогава започнете. Ако имате разговор с абоната, след взаимно съгласие за получаване на документа натиснете бутона FAX / START. След като получите факса, затворете устройството. Ако трябва да отмените приемането на факс, натиснете бутона STOP.
Ако работният плот е далеч от факс машината, свържете удължителен телефон към линията, на която е включен Panasonic, и го настройте в тон режим. Задайте дистанционно свързване на факс машината. Когато получавате повикване, вземете слушалката на вътрешния телефон и натиснете * # 9, за да получите документа. Факс машината ще получи факса, след което затворете вътрешния телефон.
Стъпка 4
Ако искате да отговаряте лично на повиквания, но въпреки това получавате факсове автоматично, задайте Panasonic на режим TEL / FAX. Когато има входящо повикване, устройството ще го отрази на дисплея, но няма да звъни. Устройството ще остане в режим на готовност за посочения брой разговори. Когато устройството разпознае факс тон, ще получи документа, без да звъни.
Ако устройството не разпознае факс сигнал, той ще звъни. Отговорете на обаждането от Panasonic или вътрешен телефон, свързан към факс линията. Устройството активира функцията за факс, ако дълго време не отговаряте на повикване. Затова натиснете FAX / START, за да говорите с повикващия.
Стъпка 5
Някои модели на Panasonic осигуряват анкетиране по факс, което спестява парите на противника. В този случай, за да получите факс, изберете „ОПИТВАНЕ“от менюто на устройството, уверете се, че във вашето устройство няма заредени документи и се обадете на телефона на абоната, от когото искате да получите документа. След като сигналът премине, получете факса на вашето устройство.
