Когато купувате принтер за дома или офиса, трябва да помните, че е невъзможно да се разшири или актуализира функционалността на това устройство - следователно трябва ясно да разберете предварително какъв тип принтер е необходим, за да задоволи напълно вашите нужди.
Например, ако приемете, че в бъдеще ще трябва да отпечатвате документи A3, не трябва да купувате стандартен принтер А4 - в противен случай рано или късно ще трябва да купите втори. Още преди да купите принтер, трябва да решите сумата, която сте готови да похарчите за обслужване на това устройство и консумативи за него. Е, и, разбира се, преди да купите принтер, е важно ясно да формулирате бъдещи задачи - тоест да разберете какво точно и колко често ще печатате.
Разбира се, принтерите със стандартен формат А4 (297 х 210 мм) се купуват много по-често за дома. За офиси се купуват както принтери A4, така и принтери A3 - като се отчита евентуалната необходимост от отпечатване на чертежи или плакати. За да изберете правилния принтер, обърнете внимание на неговата разделителна способност. Принтерите за конвенционален печат варират от 300 до 600 dpi (точки на квадратен инч хоризонтално и вертикално). За да отпечатате висококачествени снимки, трябва да изберете принтер с разделителна способност най-малко 1200 dpi.
Също така трябва предварително да решите какъв тип принтер планирате да закупите. Мастиленоструйните принтери са относително евтини, като най-простите включват трицветен резервоар за мастило, но по-често можете да видите мастиленоструйни принтери с четири резервоара за мастило (те са пълни с жълто, циан, магента и черно мастило). За съжаление, мастиленоструйните принтери са доста неикономични - техните резервоари за мастило ще се нуждаят от чести пълнения.
Лазерните принтери са по-скъпи от техните мастилено-струйни аналози, но разходите им за поддръжка са много по-ниски. Лазерните принтери работят на различен принцип - в тях оцветяващото вещество прилепва плътно към хартията в мястото на нагряване. Следователно, закупувайки касета за лазерен принтер на почти същата цена като пълнената касета за мастилено-струен принтер, ще можете да отпечатате десет пъти повече листове с нея. А качеството на печат на лазерния принтер е по-високо. Освен това лазерният принтер отпечатва текст много по-бързо от мастиленоструйния принтер. Обикновено, ако няма спешна нужда да се печата материал в цвят, те купуват черно-бял лазерен принтер - струва много по-малко от цветен.
В някои офиси матричните принтери все още се считат за остарели. Техните възможности са изключително ограничени - разпечатката може да бъде само черно-бяла. Качеството на печат не е много високо и такъв принтер е бавен и шумен. В същото време това е най-евтиният вариант на принтера както по отношение на покупката, така и по отношение на поддръжката. Ако купувате принтер предимно, за да отпечатвате снимки върху него, обърнете внимание на специални фотопринтери. Те са доста скъпи за поддръжка, тъй като включват използването на специална хартия, която е относително скъпа.
Във всеки случай, когато купувате принтер, трябва да обърнете внимание както на неговите характеристики, така и на репутацията на производителя. Най-често се купуват принтери на популярни марки Epson, Cannon или HP както за дома, така и за офиса. За офиси често се купуват многофункционални устройства - многофункционални устройства, които са комбинация от принтер с копирна машина и скенер. Това понякога може да спести място и пари, но в повечето случаи е по-добре да закупите тези устройства отделно.
