Производителите на офис оборудване предлагат широка гама от така наречените многофункционални устройства. Тези устройства могат да функционират като принтер, скенер и копирна машина. Те заемат по-малко място от три отделни инструмента, по-евтини са и улесняват и ускоряват работата с информация.
Инструкции
Етап 1
Започнете избора си на многофункционално устройство (МФУ), като идентифицирате вашите нужди. Обикновено MFP се изгражда въз основа на една от функциите, т.е.могат да се разграничат MFP копири, MFP скенери и MFP принтери. Трябва да изберете класа на МФУ, чиято водеща функция ще използвате максимално.
Стъпка 2
Преди да купите, трябва да имате приблизителна представа каква информация ще отпечатате и копирате на това устройство. Въз основа на това можете да решите дали имате нужда от пълноцветен печат, какъв размер на листа ще използвате, колко страници на месец ще отпечатвате и копирате.
Стъпка 3
Някои многофункционални устройства са оборудвани със средства за последваща обработка, ако трябва да степнете, скрепите или навиете получените листове, с такива устройства ще бъде много по-лесно.
Стъпка 4
Цената на МФУ не е само цената, посочена на етикета с цената в магазина, струва си да добавите към него и разходите за обслужване на устройството. Изчислете цената на страница за печат или копиране на МФУ, след това умножете по очаквания брой страници на месец. Решете дали сте доволни от тази месечна цена на услугата.
Стъпка 5
Някои МФУ са много трудни за използване, те са истински машини с контролен панел, те са по-продуктивни и автоматизирани, но не можете да ги разберете веднага, може да се наложи да наемете специален оператор на МФУ за тях. Това е разумно, ако обемът на работата на МФУ е голям и постоянен, но за обикновен офис принтер-скенер-копир, на който от време на време се отпечатват всякакви документи и още повече за домашен МФУ, такава сложност не е необходима. Можете да изберете много просто устройство с интуитивен интерфейс.
Стъпка 6
МФУ могат да имат допълнителни функции - факс, възможност за изпращане на документи по електронна поща, безжични МФУ. Трябва да решите дали тези функции са необходими.
