Инсталирането на мини автоматична телефонна централа в предприятието позволява координиране на действията на всички служители чрез удобна и бърза комуникация. В същото време клиентите и бизнес партньорите могат директно да се свържат с необходимия мениджър и да не чакат дълго превключване. Наличието на такова устройство в дадена организация говори за нейната бизнес дейност и успешна дейност.
Инструкции
Етап 1
Започнете, като направите дизайнерска работа. Те трябва да включват всички необходими измервания за инсталирането на мини автоматична телефонна централа. В същото време се вземат предвид нуждите на компанията и се разглеждат варианти за полагане на кабели. Съставете техническото задание, което ще вземе предвид тези данни. Избройте необходимите инструменти и материали за инсталиране на мини централа.
Стъпка 2
Не забравяйте, че ако искате да положите кабела и да не повредите външния вид на интериора, тогава трябва да закупите специални декоративни кутии. Съществуват и безжични мини централи, които са много по-удобни и надеждни, тъй като по-малко фактори влияят върху качеството на работата му. Такива устройства обаче са малко по-скъпи. Обмислете тази опция и изчислете икономическата полза от такива разходи.
Стъпка 3
Поставете кабели за централа, инсталирайте и свържете телефонни контакти, определете местата за друго оборудване. Уверете се, че всичко е удобно и достатъчно достъпно. Тези работи трябва да се извършват с повишена точност и прецизност, тъй като предаваният кабел, изоставащ контакт или лош контакт може да доведе до съскане в телефонния приемник и да намали качеството на комуникацията. Затова е препоръчително да поверите този въпрос на професионалисти.
Стъпка 4
Настройте мини АТС. Започнете с настройване на стационарно абонатно оборудване, сред които не забравяйте да активирате опция като „Автоматичен обслужващ служител“. Това ще избегне необходимостта да наемете отделно лице, което да превежда телефонни обаждания. Програмата автоматично ще получава входящи сигнали и ще ги пренасочва към съответното разширение.
Стъпка 5
Инструктирайте всички служители на предприятието на принципите на работа на мини автоматични телефонни централи. Това ще ви позволи да избегнете различни проблеми, свързани с неправилно използване на функциите на оборудването в бъдеще.
