PDF документите са лесни за използване и гъвкави за работа. Можете да ги отваряте, четете и модифицирате с помощта на Adobe Reader, но няма да можете да създавате такива файлове в него.
Adobe Reader 9 е инструмент за четене и работа с PDF файлове. Тази програма е много удобна за преглед, печат, копиране на файлове от този формат. Особеността на тази програма е, че възпроизвежданите от нея файлове не се различават от отпечатаните, така че можете веднага да ги прехвърлите на хартия, без загуба на качество. Документът създаде разнообразни инструменти за избор и промяна на текст, с които използването на PDF файлове става още по-достъпно и функционално.
Характеристики на Adobe Reader
Въпреки това, за разлика от отпечатаните документи, файловете на Adobe Reader могат да съдържат допълнителна информация в интерактивен режим: връзките в PDF документ се активират, когато щракнете върху тях, бутоните могат да работят тук, полетата на формуляра могат да се попълват и видео или аудио могат да се възпроизвеждат и гледани или слушани … Можете да вмъквате диаграми, таблици и графики в PDF документи, точно както в обикновен текстов документ. Форматът на PDF файла се използва активно в работния процес на различни организации в продължение на 20 години и непрекъснато се подобрява. Той е одобрен от Международната организация по стандартизация (ISO).
Създавайте PDF файлове
Adobe Reader обаче е проектиран да чете само файлове и малките промени, които можете да направите в него. Не може да се създаде PDF файл в Adobe Reader. За това има уеб услугата Acrobat.com. Има няколко начина за създаване на файл в него: отворете Acrobat.com и изберете CreatePDF Online на началния екран. Както подсказва името, ще бъде стартиран режимът на създаване на документ директно в Интернет. Друга възможност е да изберете Споделяне от менюто и след това Създаване на PDF файлове. Третият начин е да намерите иконата Създаване на PDF в лентата с инструменти на Adobe Reader.
След това в прозореца, който се отваря, можете да започнете да създавате PDF файла от самото начало или да кликнете върху връзката „Изберете файла, който искате да конвертирате в PDF“и да изберете местоположението на желания документ. След командата „Конвертиране“документът ще промени формата си в PDF. Можете да завършите процеса. Файлът вече ще се отвори в Adobe Reader и можете да работите с него. Можете също така да създадете документ в PDF чрез текстов файл на Microsoft Office 2007 или 2010, ако изберете функцията „Запазване като“, когато записвате документа и след това намерите PDF в падащия списък. Програмата за създаване на файлове Acrobat.com е безплатна, докато Adobe Reader има платени версии до професионални.
