Съставянето на баланси в електронна форма е възможно чрез ръчно въвеждане на стойности във формуляра за отчет чрез текстови редактори. Също така, неговото формиране е възможно в програмите за автоматизация на счетоводните системи в предприятията.
Необходимо
компютър
Инструкции
Етап 1
Когато съставяте баланса в електронен вид, изтеглете отчетен формуляр No 1 „Счетоводен баланс“на вашия компютър и попълнете неговите редове със стойностите, взети от резултатите от вашите бизнес транзакции по сметките на компанията. Моля, обърнете внимание, че в никакъв случай не можете да правите промени в самия формуляр за отчитане, той е залегнал в законодателството за счетоводството в предприятията.
Стъпка 2
Когато обобщавате баланса, обърнете внимание на спазването на основното условие за изготвянето му: активът трябва да се равнява на пасива. Не коригирайте стойностите във формулярите за отчитане, за да видите най-пълната картина на резултатите от дейността на предприятието, тъй като на негова основа се предоставят други форми на отчетност на държавните агенции.
Стъпка 3
Използвайте специални програми за автоматизация на счетоводството, за да съставите баланса в електронен вид, например „1С: Счетоводство“. Въведете данните на вашата компания по отношение на счетоводната политика, работния сметкоплан, попълнете бизнес дневника, въведете салдата по сметките и изберете от менюто за отчитане, създайте баланс за резултатите от стопанската дейност за отчетния период.
Стъпка 4
След като съставите баланс в програмите за автоматизация на счетоводството, не забравяйте да проверите резултатите ръчно, особено за първите отчетни периоди на използване на тези програми. За периодична проверка на коректността на счетоводството, опитайте се да потърсите помощта на независими одитори, за да избегнете допълнителни санкции.
Стъпка 5
Моля, имайте предвид, че използването на автоматизирани счетоводни системи предполага предварително обучение на служителите на компанията в аспектите на работа с използваните версии на софтуера.
